كيف تحافظ على بياناتك بتنظيم مجلدات ويندوز؟


في كل مرة تنشئ فيها مجلد مستخدم يهيئ برنامج ويندوز له حزمة من المجلدات. ويفترض في بعض تلك المجلدات مثل مجلد مستنداتي Mydocuments في برنامج ويندوز اكس بي و2000 ومجلد المستندات Documents في برنامج فيستا، أن تلعب دور مساحات تخزين تستوعب مستنداتك وموسيقاك وصورك وغيرها من الملفات، أما المجلدات الأخرى مثل مجلد سطح المكتب Desktop فيحمل بيانات الاعداد الخاصة بملف المستخدم.

ويحفظ ويندوز كل هذه المجلدات على نفس السواقة أو الحيز من القرص (يحمل اسم “مجلد” Volume في برنامج فيستا) والذي يحمل برنامج التشغيل ويندوز نفسه. لكن تحريك بعض أو كل هذه المجلدات التي تخزن عليها البيانات الى سواقة أو مجلد Volume يسهل ويبسط التخزين الاحتياطي لملفات العمل واسترجاعها (وهو أمر متغير باستمرار) لأنه يتجنب الحاجة الى الوقوع في أسر ملفات نظام التخزين الاحتياطي شكل مكرر (وهو ما لا يتغير باستمرار). ولذلك فإن الدقائق القليلة اللازمة لإجراء التغيرات التي سنحددها لك ادناه يوفر عليك عناء ساعات من الاحباط في المستقبل.



أولاً: حاول أن تستوعب

مختصرات فيستا المزيفة

ربما كنت شديد الحرص على بعض الملفات التي يضمها المجلد الذي يضع فيه برنامج فيستا ملف المستخدم. وهذا النوع من الملفات التي تكون مخفية في العادة، تبدو على شكل اختصارات عادية لمجلدات قد تكون مألوفة لديك من نسخ سابقة لبرنامج ويندوز مثل بيانات التطبيقات Application Data وCookies ومستنداتي My Documents وقائمة ابدأ Start Menu وغيرها. فإذا لم تشاهد هذه الملفات افتح برنامج خيارات مجلد لوحة التحكم وهو ما قد يتطلب منك (النقر على ايقونة الشكل والتخصيص على شاشة صفحة لوحة التحكم Control Panel Home)، اختر شريط View لترى رسالة تحذير تحت عنوان “الموقع” Location تقول إن الموقع غير متاح وتقول ممنوع الدخول Access Denied. فما الذي يجري؟

لا داعي للقلق، فهذه الملفات ليست اختصارات نهائية وإنما هي ملفات خاصة تعرف باسم “وصلات” أو”نقاط وصل” الهدف منها ضمان خاصية الرجوع للخلف عبر إعادة توجيه البرامج الى مجلدات تحمل اسماء جديدة في برنامج فيستا مثل Documents التي كانت سابقاً My Docummts وApp Data التي كانت سابقاً Applicatiou Data وهكذا، ولسوء الحظ فإن المستخدم الذي ينقر على هذه المجلدات نقراً مزدوجاً لا يحصل على شيء.

وإذا أردت أن تنظم النسخ الجديدة من هذه المجلدات بشكل مباشر فقد تفاجأ بمكان وجودها. فالعديد منها يقيم في المجلد نفسه الذي تجد فيه ملف المستخدم وبحث مجلدات مثل Cookies وNetwork shortcuts اختصارات الشبكة واختصارات الطابعات وأرسل الىSend to وقائمة ابدأ Start Menu وغيرها ضمن المجلد الذي عين لحساب المستخدم في مجلد المستخدمين Appdata/Roaming/Microsoft/Windows





ثانياً: حرك مجلد My Documents

قد يكون مجلد مستنداتي My Documents في ويندوز 2000 واكس بي ومجلد مستندات Documents في برنامج فيستا المجلدين الاسهل تحريكاً. ففي ويندوز 2000 واكس بي انقر باليمنى على My Documents على سطح المكتب أو في اكسبلورار Explorer واختر Properties وبتفعيل شريط Target اكتب المسار الى المجلد المطلوب أو الى السواقة ثم انقر OK، اختر Yes عندما يطلب منك تحديد ما اذا كنت ترغب في نقل كافة مجلداتك الى الموقع الجديد. وتنطبق هذه الخطوة على الصور والموسيقا وغيرها من المجلدات الضمنية في برنامج فيستا.

وإذا كنت تستخدم برنامج فيستا انقر باليمنى على Documents واختر Properties. (سوف يحث مجلد Documents داخل المجلد الذي يحمل اسم المستخدم). انقر شريط “الموقع” Location في مربع حوار Propenties واكتب المسار الخاص بالمجلد المطلوب أو السواقة ثم انقر Move، اختر Yes عندما يطلب منك نقل ملفاتك الحالية الى مجلد التخزين الجديد.



ثالثاً: حرك المجلدات الخاصة

يعجب الكثير من المستخدمين بسطح مكاتبهم وقائمة ابدأ مع اختصاراتهم الشخصية إضافة الى الملفات المهمة والتطبيقات المفضلة. وقد يكون من المفيد نقل هذه المجلدات وغيرها الى نفس سواقة البيانات المخزنة احتياطياً بشكل مستمر. فإذا كنت تستخدم برنامج ويندوز اكس بي أو 200 اعمل على تحميل برمجة Tweatiui من موقع مايكروسوفت مجاناً. نصب البرنامج وافتحه وانقر My Computer في برنامج إكس بي، ثم Special Folders على النافذة اليمنى. أما في ويندوز 2000 فانقر على شريط My Compaterوابحث عن قسم المجلدات الخاصة Specia Foldery، أما في نسخ ويندوز الأخرى فعليك ان تختار المجلد الضمني الذي تريد نقله (مثل قائمة ابدأ) وأن تدخل المسار الخاص بالموقع الجديد. ثم انقر على Change Locakion واستعرض لتختار الموقع الجديد في برنامج اكس بي واقرأ التحذير. إذا سار كل شيء على ما يرام انقر OK. أما في برنامج فيستا فافتح Folder Options Coutrol Ponel كما ذكر آنفاً وانقر على شريط View. تأكد من تفعيل خاصتي عدم عرض الملفات المخفية واخفاء ملفات نظام التشغيل المحمية، ثم انقر على OK. وهذا سوف يضمن عدم تحريك أي ملف أو مجلد ينجم عن تحريك مشاكل لا تحمد عقباها.

والآن انقر على ابدأ Start واختر حسابك الشخصي لتفتح المجلد الذي يضم مجلداتك الخاصة. ثم افتح نافذة اكسبلورار جديدة واختر المجلد الذي سيكون المأوى الجديد لمجلداتك الخاصة، ثم اختر المجلدات التي تود تحريكها من مجلد حساب المستخدم. واسحب هذه المجلدات بالنقر على يمين الفارة خارج النافذة الى المجلد الجديد في نافذة اكسبلورار ثم انقر Move Here انقل الى هنا سوف تستمر في رؤية المجلدات في المكان نفسه عندما تفتح حساب المستخدم الخاص بك من قائمة ابدأ حسب ما ورد اعلاه، لكن إذا نقرت باليمنى على مجلد واخترت Properties فسوف ترى أن المسار قد تغير الى الموقع الجديد.